Dokumentenmanager Digitale Archivierung (m/w/d)
Multifaceted perspectives
Dokumentenmanagement und digitale Archivierung sind Ihre Stärke? Dann sind Sie genau richtig bei VON ARDENNE. Als Dokumentenmanager (m/w/d) bauen Sie unser digitales Dokumentenmanagement auf und verbessern kontinuierlich die zugehörigen Prozesse und Systeme gemeinsam mit den verschiedenen Fachbereichen. Sie fungieren als zentrale fachliche Anlaufstelle zunächst für die Kollegen am Standort, perspektivisch im Konzern. Sie gestalten und etablieren Prozesse und sichern die Zugänglichkeit von digitalen Dokumenten. Die gesetzlichen Vorgaben sind Ihnen vertraut, Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind grundlegende Motivation für ihre Arbeit.
Taking responsibility together
- Aufbau, Organisation und Optimieren der digitalen Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozesse am Standort, perspektivisch als Standardisierung
- Bedarfsermittlung mit den Fachbereichen und gemeinsame Etablierung von Strukturen und Abläufen zum digitalen Dokumentenmanagement
- Koordination und Sicherstellung der bereichsübergreifenden Kooperation, perspektivisch standortübergreifend
- Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei der Nutzung der Systeme
- Kontinuierliche Anpassung der Prozesse und Systeme an interne und externe Anforderungen
Contribute own competencies
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, z. B. in den Bereichen Verwaltung, dem Kanzleibetrieb, Bibliothekswesen oder Projektmanagement bzw. ein erfolgreich absolviertes Studium in einschlägiger Richtung
- Berufserfahrung mit Digitalisierungsprojekten und der Gestaltung von Dokumentenmanagement-Systemen wünschenswert
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Gründlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Strukturiertes und organisiertes Denken zu (digitalen) Strukturen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Your advantages with VON ARDENNE
Flexible working hours
32 days of vacation / Paid time off
Family-friendly company (e.g. childcare benefit)
Mobile working
Work cell phone and laptop
Individual development & training opportunities
Performance-related payment incl. Special payments
Inexpensive breakfast and lunch offers in our company restaurant
Employee discounts
Company pension scheme
Jobticket and Jobbike
Company events
Sports & health offers
Good conditions for cyclists including parking, changing rooms and showers
Good traffic connection
Are you interested?
Then we look forward to receiving your application, stating your period of notice. Please apply preferably online via our career portal on our website.
For reasons of better readability, no gender-specific differentiation is made. Corresponding terms apply in principle to all genders for the purposes of equal treatment.
For resumé and any questions please use jobs@vonardenne.biz